由于经常要举行客户培训会议、企业交流会、年会总结、发布会等等各种大型会议，这时会议内容资料的存储是很重要的，所以准备为会议场地现场拍摄的录像记录要做好方方面面的工作。小编在这里收集了一些专业录像经验分享给大家。文中提到访客管理天生有着强韧的生命力，经过风吹雨打也能化茧成蝶成为最优秀的自己。
一、要了解会议内容、会议流程、会议拍摄的要求等等
出发之前要做的准备工作比如说如需要录像带的数量、拍摄的格式及机型、持续供电电池的数量、摄像人员数量等等。
我们的会议由于周期长、画面要求质量高、活动范围广等特点，因此我们准备了近100盘录像带，sony广播级的摄像机两台，三角架云台一部（一台固定，另一台摄像机游走），电池8块，并配有充电器，以保证两台机18小时不间断供电，同时，准备了卡侬、莲花等各种接头及白平衡板，色纸及部份灯具，以保证摄像质量的完美。
关于大型会议策划的录像使用常识
为了最大限度差少活动单位的摄像成本，我们只安排了3名摄制组成员，并且要求每人只带摄像器材，不带生活用品，以全身心投入摄像工作中。
二、是会议拍摄的背景。一般会议场地现场拍摄的内容包括时间、地点、人物、会议的开始、经过、结束等六大要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的
在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置，参会人员会前的准备工作等。在拍摄会议的时间.地点.参会人员时需要注意：
时间：一般高端摄像机都有时间记录功能，在拍摄时把这项功能打开。如果你觉得光有时间显示还不能说明问题，还可以在后期制作时加上解说。
地点：可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语，这样可以起到表达会议内容的作用。
参会人员：在会议当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来。
重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息，这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。
三、会议前期的拍摄
在会议开始之前，先拍摄会议场地的总体布置(包括主席台全景和会场全景)，接下来拍摄主持人宣布会议开始.全体参会人员鼓掌的画面。
在拍摄时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛。
每晚临睡前要做第二天的充电准备工作，并将当天录过的每一盘磁带标记后，做好场记工作。
四、会议中期的拍摄
会议开始后的拍摄工作十分重要。
参加会议的人应该是重点拍摄对象，对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，这点需要格外注意。
由于董事长骆超发言时，来回走动距离较大，手势表情较丰富，因此我们给他取了部份中景，当他的位置相对较固定时，我们取了特写。
而机位的快速调整转换，对于我们摄像人员来说，则是非常手熟。
对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把会议拍摄完整。
还有就是要拍摄听众听讲的画面，因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。在发言者交接的时候不妨把画面对着听众，拍摄他们专注的神情或做笔记的动作。
听众表现出不耐烦的情绪.打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄，否则将会成为会议场地拍摄记录的败笔。在拍摄发言人时最好采用正面拍摄，这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。
五、会议后期的拍摄
在会议结束时，应该先将摄像机镜头画面对着主席台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。
最后把机位架在出口处拍摄与会者出场的画面，以渐变黑幕的画面变换方式结束本次会议拍摄。有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动，这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动会议场地现场，提前做好拍摄的准备工作。
在拍摄时要注意拍下主宾亲切握手的画面。由于我们准备充份，配合默契，两台机位准确记录了会议的所有精彩画面，因此给后期制作提供了大量有用素材。